〜内容証明郵便を行政書士が詳しく解説〜
- 有坂裕一
- 2025年11月6日
- 読了時間: 2分
こんばんは。
愛知県の行政書士オフィスA、有坂です。
今日は、夜の書類整理をしながら多くのご相談をいただくテーマ、
「内容証明郵便」について詳しく解説します。
✅ 内容証明郵便とは？行政書士がわかりやすく説明
内容証明郵便とは、「誰が・いつ・どんな内容の文書を・誰に送ったのか」を郵便局が証明してくれる制度です。
主に次のような場面で利用されます。
契約解除・債権の請求
トラブルやクレーム対応
離婚や相続に関する通知
退職や労働問題での正式な通告
つまり、「言った・言わない」を防ぐための法的な証拠になるのが内容証明郵便です。
✍️ 内容証明郵便の書き方と注意点
行政書士として内容証明を作成する際には、法律文書としての正確さと形式が重要です。
作成の基本ルール
同一内容の文書を3通作成
（1通：相手、1通：郵便局、1通：依頼者控え）
1行20文字以内、1枚26行以内
訂正・削除は厳しく制限
日付・宛名・署名を明記
また、内容証明郵便は「書き方のミス」が命取り。
文言ひとつで意味が変わり、後のトラブルに発展することもあります。
そのため、行政書士が文案をチェック・作成代行することを強くおすすめします。
⚖️ 内容証明郵便の効果とは？
内容証明郵便自体に強制力はありませんが、証拠力と心理的効果が非常に高いのが特徴です。
相手に正式な意思を伝えられる
裁判や交渉の資料として活用できる
トラブルを未然に防げる
特に、「内容証明を送る」という行為そのものが、相手に「本気で対応しなければ」という印象を与えます。
💰 内容証明郵便の費用（目安）
郵便局への手数料：約1,200円前後
行政書士に依頼する場合：9,000円〜（内容・難易度により異なります）
行政書士に依頼することで、文案の法的正確性・迅速な送付・証拠保全がすべてスムーズに進みます。
🌙 夜の準備が明日の信頼に
夜のうちに文案を整え、翌日の送付に備える。
それが行政書士としての「信頼をつくる仕事」です。
内容証明郵便は、トラブルを防ぐための最初の一歩。
確実に・正確に・迅速に。
そのお手伝いを、行政書士オフィスAが承ります。
📞 行政書士オフィスA（愛知県）
内容証明郵便の作成・代理送付は全国対応。
📱 電話：090-6353-3860
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※初回相談無料
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